Allgemeine Bedingungen für Workshops und Konferenzen mit offener Anmeldung

Anmeldung Sie können sich mittels Anmeldeformular für einen IMO-Workshop oder eine Konferenz anmelden. Die Anmeldung erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungseingänge. Sollte die Höchstzahl an Teilnehmern überschritten werden, wird Ihr Name auf einer Warteliste notiert. Auf dem Anmeldeformular können Sie auch angeben, ob Sie sich, falls der von Ihnen gewünschte Workshop ausgebucht ist, für die darauffolgende Werkstatt anmelden wollen. Wir informieren Sie dann so schnell wie möglich. Bezahlung Nach der Anmeldung erhält der Teilnehmer bzw. die anmeldende Organisation eine Bestätigung sowie eine gesonderte Rechnung. Die Bezahlung hat bis spätestens 2 Wochen vor Beginn des Workshops bzw der Konferenz zu erfolgen. Kosten für Übernachtung und Verpflegung Die Kosten für Übernachtung und Verpflegung sind nicht im Preis inbegriffen. An den Konferenzorten nimmt IMO auf den Namen der Teilnehmer eine Reservierung vor. Die Kosten für Übernachtung und Verpflegung werden Ihnen vom Konferenzort direkt in Rechnung gestellt. Individuelle Ausgaben wie Telefonkosten, Getränke usw. sind von Ihnen am Konferenzort zu begleichen. Annulierung Unter bestimmten Umständen kann eine Annulierung unvermeidbar sein. Teilen Sie uns dies bitte so schnell wie möglich telefonisch mit. Wir benötigen darüber hinaus jedoch auch eine schriftliche Annulierung. Sie können Ihre Anmeldung bis sechs Wochen vor dem ersten Workshop- oder Konferenztag ohne weitere Kosten annulieren. Danach gelten folgende Annulierungstarife: Bis zu drei Wochen vor dem ersten Workshop- oder Konferenztag 50 % des Preises, weniger als drei Wochen vor dem ersten Workshop- oder Konferenztag 100 % des Preises. Die anmeldende Organisation genießt bei der Vergabe von frei gewordenen Plätzen in jedem Fall Vorrang. Sollte diese Möglichkeit nicht genutzt werden, ergreifen wir alle Möglichkeiten, um den Platz anderweitig zu besetzen. Gelingt es, den Platz zu vergeben, berechnen wir lediglich die entstandenen Kosten. Der Restbetrag wird dann zurück erstattet. Sollte der Workshop aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht zustande kommen, werden die Teilnehmer darüber 3 Wochen vor Beginn der Werkstatt informiert. Sollte die Konferenz aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht zustande kommen, werden die Teilnehmer 6 Wochen vor Beginn des Workshops informiert.